Processamento Técnico

Processamento Técnico | CEDOC da Fundação Romi

Para que o acervo do CEDOC seja acessível à comunidade, é fundamental que passe por um processo sistemático de organização e tratamento documental. Essa atividade, denominada Processamento Técnico, compreende um conjunto de etapas estabelecidas pelo CEDOC para garantir a preservação dos documentos e a disponibilidade das informações neles contidas. As principais etapas desse processo incluem registro, digitalização, catalogação, higienização e acondicionamento.

Atualmente, estão disponíveis para consulta na base de dados do CEDOC
  • 65.000 fotografias
  • 22.000 recortes de jornais
  • 488 áudios
  • 2.600 catálogos
  • 4.000 documentos iconográficos
  • 250.000 páginas de jornais
    Entre outros
Etapas do processamento técnico

O processamento técnico do acervo do CEDOC reúne um conjunto de procedimentos essenciais voltados à organização, preservação e acesso aos documentos sob sua guarda. Por meio do registro, digitalização, catalogação, higienização e acondicionamento adequados, cada item é tratado segundo critérios arquivísticos, garantindo sua integridade física, rastreabilidade e disponibilização para consulta pública, ao mesmo tempo em que se assegura a conservação do patrimônio documental a longo prazo.

Registro

O CEDOC possui um Sistema de Gestão do Acervo, também considerado como o livro de tombo da instituição, no qual cada documento incorporado ao acervo é registrado. Nesse sistema, é gerado um número de identificação único, chamado de RG, que permite o rastreamento e controle do documento no acervo.

Digitalização

A digitalização tem como objetivo minimizar o manuseio dos originais, garantindo sua preservação, e criar um formato digital para facilitar o acesso ao conteúdo informacional. Ainda assim, os originais são preservados conforme critérios arquivísticos.

Catalogação

O processo de catalogação é realizado através da inserção das informações contidas no documento no Sistema de Gestão do Acervo do CEDOC. Assim que a catalogação é concluída, os documentos ficam disponíveis para consulta gratuita na internet no endereço: cdoc.fundacaoromi.org.br.

Higienização

A higienização é uma das etapas fundamentais para a conservação do acervo. No CEDOC realizamos a higienização mecânica para a remoção de sujeiras, poeira e resíduos que possam comprometer sua integridade dos documentos.

Você sabe como é feita a Higienização de um Negativo Flexível? Clique aqui e confira os detalhes do trabalho realizado pelo CEDOC da Fundação Romi!

Acondicionamento

Após a higienização, os documentos são acondicionados em embalagens de qualidade arquivística, adequadas à sua preservação a longo prazo. Os documentos são então armazenados na Reserva Técnica do CEDOC.

Você sabe como são acondicionados os Negativos Flexíveis? Clique aqui e confira os detalhes do trabalho realizado pelo CEDOC da Fundação Romi!

Conheça também a a reserva técnica do CEDOC, clique aqui

Mais de 200 mil páginas de história preservada no CEDOC!

De "A Aurora" (1888) ao cotidiano da cidade, os jornais antigos revelam a trajetória de Santa Bárbara d’Oeste.